Close

About Viet SEO


WEB DESIGN & GOOGLE OPTIMIZATION

T: +84 917 212 969

Menu

Search

* Mua hoặc thuê tên miền dichvugiayphep.ketoancaocap.com, vui lòng liên hệ 0908 744 256 - 0917 212 969 (Mr. Thanh)

Khắc con dấu tên - 0909 228 041

Điều 15. Quản lý và sử dụng Con Dấu Sài Gòn.

1. Các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng Con Dấu Sài Gòn đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu Con Dấu Sài Gòn cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trường hợp doanh nghiệp làm thêm Con Dấu Sài Gòn, thay đổi màu mực Sài Gòn thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu Con Dấu Sài Gòn theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

2. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm Con Dấu Sài Gòn mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại Con Dấu Sài Gòn.

Giấy chứng nhận đăng ký mẫu Sài Gòn cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu Sài Gòn. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại Con Dấu Sài Gòn tại thời điểm tiếp nhận lại Con Dấu Sài Gòn của doanh nghiệp.

3. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 bị mất Con Dấu Sài Gòn, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu Sài Gòn thì doanh nghiệp được làm Con Dấu Sài Gòn theo quy định tại Nghị định này;

Đồng thời thông báo việc mất Con Dấu Sài Gòn, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu Sài Gòn cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu Sài Gòn.

4. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu Con Dấu Sài Gòn với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

a) Làm Con Dấu Sài Gòn lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;

b) Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu Con Dấu Sài Gòn và mầu mực Sài Gòn;

c) Hủy mẫu Con Dấu Sài Gòn.

5. Trình tự, thủ tục và hồ sơ thông báo mẫu Con Dấu Sài Gòn thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng Con Dấu Sài Gòn của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể có nhiều Con Dấu Sài Gòn với hình thức và nội dung như nhau.

2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu Con Dấu Sài Gòn, thay đổi số lượng Con Dấu Sài Gòn của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp.

Chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu Con Dấu Sài Gòn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:

a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;

b) Số lượng Con Dấu Sài Gòn, mẫu Con Dấu Sài Gòn, thời điểm có hiệu lực của mẫu Con Dấu Sài Gòn.




4. Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu Con Dấu Sài Gòn và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng Con Dấu Sài Gòn.

5. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu Con Dấu Sài Gòn của doanh nghiệp, chi nhánh.

Văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu Con Dấu Sài Gòn của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Điều 43. Sài Gòn của doanh nghiệp

1. Sài Gòn bao gồm Sài Gòn được làm tại cơ sở Khắc Dấu Sài Gòn hoặc Sài Gòn dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại Sài Gòn, số lượng, hình thức và nội dung Sài Gòn của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ Sài Gòn thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có Sài Gòn ban hành.

Doanh nghiệp sử dụng Sài Gòn trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Chế độ quản lý Con Dấu Sài Gòn:

Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014 quy định doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung Con Dấu Sài Gòn nhưng nội dung Con Dấu Sài Gòn phải thể hiện những thông tin sau đây:

- Tên doanh nghiệp;

- Mã số doanh nghiệp.

Đến Luật Doanh nghiệp 2020, quy định bắt buộc về thông tin thể hiện trong nội dung Con Dấu Sài Gòn đã bị bãi bỏ. Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp quyết định loại Sài Gòn, số lượng, hình thức và nội dung Sài Gòn của doanh nghiệp.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định về nội dung của Sài Gòn mình sử dụng mà không chịu ràng buộc bởi quy định pháp luật.

Không những vậy, Luật Doanh nghiệp 2020 còn trao cho doanh nghiệp quyền quyết định loại Sài Gòn, số lượng, hình thức và nội dung Sài Gòn của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp (nội dung này chưa được ghi nhận trực tiếp trong Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014).

Qua quy định, đã thể hiện pháp luật đã quy định thông thoáng và giao quyền tự quyết đối với vấn đề quản lý Con Dấu Sài Gòn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có nhiều quyền quyết định hơn trong việc quản lý Con Dấu Sài Gòn.

Tuy nhiên, đây cũng là một vấn đề thách thức đối với doanh nghiệp, thiếu đi sự quản lý của nhà nước thì doanh nghiệp cần có một cơ chế quản lý nội bộ và nội dung thể hình thức.

Số lượng mẫu dẫu cụ thể để đảm bảo quá trình quản lý chặt chẽ tránh xảy ra tranh chấp nội bộ, tranh quyền đoạt lợi, đấu đá lẫn nhau trong doanh nghiệp gây ra tình trạng bất ổn nội bộ vì thiếu đi một cơ chế quản lý Con Dấu Sài Gòn hiệu quả.

Thông báo mẫu Sài Gòn trước khi sử dụng?

Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014 quy định, trước khi sử dụng.

Doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu Con Dấu Sài Gòn với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, việc thông báo mẫu Sài Gòn là thủ tục bắt buộc hiện nay.

Tuy nhiên Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã bỏ quy định trên. Như vậy, từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu Con Dấu Sài Gòn.

Thay đổi liên quan đến việc quản lý, lưu trữ và sử dụng Con Dấu Sài Gòn

Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014 quy định việc quản lý, sử dụng và lưu giữ Con Dấu Sài Gòn thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

Quy định này đã được Luật Doanh nghiệp 2020 bổ sung thêm căn cứ thực hiện. Theo đó, việc quản lý và lưu giữ Con Dấu Sài Gòn còn được thực hiện theo quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có Sài Gòn ban hành.

Nếu như Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014 quy định Con Dấu Sài Gòn được quản lý và lưu giữ theo Điều lệ công ty thì tại Khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020.

Chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có thể tự ban hành quy chế đối với việc sử dụng Con Dấu Sài Gòn của mình.

Bên cạnh đó, quy định mới còn hạn chế trường hợp sử dụng Sài Gòn của doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014 hiện đang cho phép Con Dấu Sài Gòn được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng Sài Gòn.

Nhưng từ ngày 01/01/2021, hai bên trong giao dịch sẽ không được thỏa thuận về việc sử dụng Con Dấu Sài Gòn mà chỉ được sử dụng Con Dấu Sài Gòn trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Xử phạt vi phạm hành chính:

Nếu như có sự thay đổi về nội dung, hình thức, số lượng mẫu Con Dấu Sài Gòn thì bạn phải thay đổi mẫu Con Dấu Sài Gòn.


Nghị định 167/2013/NĐ-CP quy định về Vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng Con Dấu Sài Gòn:

1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
a) Không thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất hoặc hư hỏng giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu Sài Gòn;
b) Không đăng ký lại mẫu Sài Gòn với cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Nếu công ty bạn thuộc trường hợp phải thay đổi đăng ký mẫu Sài Gòn mà không đi đăng ký lại thì câu trả lời là công ty bạn sẽ không bị xử phạt trong trường hợp này.

Việc sử dụng Con Dấu Sài Gòn đã không còn quá xa lạ trong cuộc sống ngày nay, bạn có thể bắt gặp Con Dấu Sài Gòn ở bất kỳ đâu như các giấy tờ hợp đồng.

Các tài liệu trong công ty nhằm giúp tiết kiệm thời gian nhất trong công việc, ngoài ra còn có thể đóng lên các loại hộp giấy, túi giấy để bán hàng nhằm giúp tạo thương hiệu cho các cửa hàng, shop online,…

Thế nhưng trong quá trình sử dụng Con Dấu Sài Gòn không thể tránh khỏi một số lỗi về Con Dấu Sài Gòn. Bài viết này Khắc Dấu Sài Gòn TPHCM sẽ giúp bạn tìm hiểu và khắc phục các sự cố nhé.
Bong mặt khắc của Con Dấu Sài Gòn

Trong quá trình sử dụng, lỗi Con Dấu Sài Gòn dễ gặp nhất sau một thời gian sử dụng là trường hợp mặt khắc của Con Dấu Sài Gòn bong ra khỏi hộp Sài Gòn.

Nguyên nhân của việc này do việc đóng Sài Gòn và sử dụng lâu ngày khiến lớp keo trên Con Dấu Sài Gòn dần mất độ bám dính làm mặt khắc dễ bong tróc.

Với trường hợp này bạn hoàn toàn có thể xử lý tại nhà theo hướng dẫn sau:

Bạn lấy mặt khắc ra khỏi Con Dấu Sài Gòn, vệ sinh sạch sẽ bằng nước và dùng khăn lau sạch (Lưu ý rằng bạn cần vệ sinh thật nhẹ, tránh làm hư hại sứt mẻ mặt khắc)
Về Con Dấu Sài Gòn, bạn hãy tháo khay mực Sài Gòn ra khỏi Con Dấu Sài Gòn để việc vệ sinh được thuận tiện hơn
Kiểm tra lại lớp keo cũ trên Con Dấu Sài Gòn xem còn độ bám dính tốt khi dán mặt khắc vào lại không, nếu không chúng ta nên bóc lớp keo đó đi và vệ sinh thật sạch để sẵn sàng thay mới lớp keo khác
Lớp keo thay thế đơn giản nhất là bạn hãy sử dụng băng keo 2 mặt, bạn đặt mặt khắc lên băng keo 2 mặt và dùng kéo cắt đều sao cho gọn, sau đó bóc lớp giấy đi và cẩn thận dán mặt khắc vào lại Con Dấu Sài Gòn sao cho chính xác
Kiểm tra bằng cách đóng Sài Gòn để xem mặt khắc in ra có sắc nét hay không.

Nếu vẫn chưa được hoặc bạn gặp khó khăn trong quá trình thì hãy đem Con Dấu Sài Gòn đến Khắc Dấu Sài Gòn TPHCM để được hỗ trợ thay thế miễn phí bạn nhé.
Con Dấu Sài Gòn đóng bị lem mực, mực vấy bẩn, mặt khắc bị mờ

Trường hợp Con Dấu Sài Gòn đóng ra bị lem mực, mực vấy bẩn nguyên nhân từ việc châm mực quá nhiều, khiến mực bị tràn khỏi khay và chảy ra ngoài Con Dấu Sài Gòn. Dẫn đến việc khi đóng ra mực bị lem xung quanh, mặt khắc không được sắc nét, bị nhòe.

Để khắc phục trường hợp này bạn cần tháo rời khay mực khỏi Con Dấu Sài Gòn

Vệ sinh lại Con Dấu Sài Gòn sạch sẽ
Dùng giấy để thấm bớt mực trong khay, đến khi thấy mực còn vừa đủ trong khay không bị tràn ra nữa thì ngừng lại.
Gắn khay mực vào lại Con Dấu Sài Gòn và kiểm tra lại
Khi châm mực, chỉ nên châm 1 lượng vừa phải để mực thấm đều khay.

Con Dấu Sài Gòn đóng ra bị mất nét, không rõ nội dung

Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến việc Con Dấu Sài Gòn đóng ra bị mất nét, không rõ nội dung.

Tampong (khay mực) bị lún: Do việc tiếp xúc giữa mặt Sài Gòn và khay mực trong thời gian dài sẽ dẫn đến việc khay mực bị lún làm cho sự tiếp xúc không đều nên khi đóng Sài Gòn sẽ bị mất nét một vài chỗ.

Để xử lý việc này bạn có thể liên hệ các cửa hàng Khắc Dấu Sài Gòn uy tín để mua khay mực mới lắp vào là sử dụng bình thường.


Khắc con dấu tên chức danh ba dòng


Khắc con dấu vuông Mở công ty văn phòng ở Anh Quốc UK dành cho bạn là khi, Công việc làm thêm tại Anh rất đa dạng và có thể giúp bạn trang trải phần nào chi phí sinh hoạt, đặc biệt nếu bạn có thể sắp xếp tốt quỹ



Mã số của doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính, các nghĩa vụ về thuế hoặc quyền và nghĩa vụ khác.

Lưu ý mã số doanh nghiệp sẽ không được sử dụng lại để cấp cho một doanh nghiệp khác.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể chèn thêm các nội dung trong con dấu như slogan hoặc logo…

Về số lượng con dấu:

Pháp luật hiện nay quy định các doanh nghiệp có quyền quyết định về số lượng con dấu.

Nếu như trước đây, một doanh nghiệp chỉ có một con dấu nhưng bây giờ một doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu và lưu ý rằng hình thức và nội dung của các con dấu trong doanh nghiệp phải giống nhau.

c. Về hình thức của con dấu:

Con dấu của doanh nghiệp sẽ được thể hiện một hình thức cụ thể (như hình tứ giác, hình thang, hình vuông, hình tròn…) do doanh nghiệp quyết định.

Tùy từng loại con dấu khác nhau mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các kích thước và màu sắc cho phù hợp với con dấu.

Lưu ý:

Đối với nội dung mẫu con dấu, các doanh nghiệp có thể bổ sung thêm thông tin về ngôn ngữ hình ảnh trừ các trường hợp sau đây thì hình ảnh, ngôn ngữ sẽ không được sử dụng. Cụ thể:

– Các hình ảnh, từ ngữ, kí hiệu có liên quan đến Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

– Các hình ảnh, từ ngữ, kí hiệu vi phạm truyền thống lịch sử,đạo đức, văn hóa và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

– Các biểu tượng, hình ảnh, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, các đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.

Thời điểm có hiệu lực của con dấu do doanh nghiệp tự quyết định. Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp phải gửi thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể tự làm con dấu hoặc sử dụng dịch vụ khắc dấu trên thị trường.

Thứ hai, về việc quản lý và sử dụng con dấu:

Theo quy định tại Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn về việc quản lý và sử dụng con dấu như sau:

+ Nếu doanh nghiệp bị mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bị mất con dấu mà doanh nghiệp đã thành lập trước 01/07/2015 thì doanh nghiệp đó sẽ phải thông báo việc mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Việc mất con dấu cho cơ quan công an nơi mà doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước đó. Trường hợp này doanh nghiệp sẽ được làm con dấu theo quy định của pháp luật.

+ Trường hợp doanh nghiệp làm con dấu mới mà doanh nghiệp đã được thành lập trước ngày 01/07/2015 thì doanh nghiệp phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Và con dấu cho cơ quan công an nơi doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước đó. Tại thời điểm cơ quan công an tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp sẽ cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu.

+ Trường hợp các doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng con dấu mà doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/07/2015 thì sẽ không phải thực hiện việc thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nếu trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi màu mực dấu hoặc muốn làm thêm con dấu thì doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

Trong một số trường hợp sau đây, doanh nghiệp sẽ phải thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

– Hủy mẫu con dấu.

Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp.

– Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu.

Thứ ba, về việc đổi con dấu tròn trong công ty:

Việc đổi con dấu tròn được thực hiện trong một số trường hợp sau:

– Thay đổi mã số thuế doanh nghiệp.

– Con dấu bị méo, hư hỏng, mòn hoặc bị biến dạng.

– Doanh nghiệp muốn thay đổi tên công ty, loại hình doanh nghiệp khác.

– Doanh nghiệp thay đổi trụ sở khác quận.

– Doanh nghiệp muốn thay đổi hình thức con dấu.




Thứ tư, trình tự, thủ tục thay đổi con dấu tròn như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

– Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

– Bản sao công chứng giấy chứng nhận mẫu dấu của con dấu cũ.

– Giấy giới thiệu của người đi làm thủ tục thay đổi con dấu.

– Bản sao có chứng thực giấy chứng minh thư nhân dân của người làm thủ tục thay đổi con dấu.

– Thông báo thay đổi mẫu con dấu, số lượng con dấu của doanh nghiệp.

Bước 2: Người đi làm thủ tục thay đổi con dấu nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư ( thành phố, tỉnh )

Bước 3: Phòng kế hoạch đầu tư sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Người đi làm thủ tục thay đổi con dấu nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại Sở kế hoạch đầu tư.

Sau khi doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp mới thì sẽ phải thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trong những lần trước đó không còn hiệu lực.

Quy trình và thủ tục trả dấu công an khi giải thể doanh nghiệp

Trong quy trình giải thể doanh nghiệp, sau khi thực hiện xong thủ tục tại Chi cục thuế, doanh nghiệp sẽ tiến hành các thủ tục trả con dấu pháp nhân tại Cơ quan Công an.

Vậy các trường hợp phải trả lại con dấu là gì? Thủ tục thực hiện như thế nào?

Có bắt buộc phải thực hiện hay không? Cần lưu ý những gì?

Để nắm rõ các thủ tục trao trả con dấu pháp nhân khi tiến hành các bước thủ tục giải thể doanh nghiệp, Phamlaw sẽ giải đáp các thắc mắc và chia sẻ một số lưu ý thông qua bài viết dưới đây.

Con dấu doanh nghiệp là gì ?

Con dấu doanh nghiệp là một phương tiện để doanh nghiệp dùng khi đóng lên giấy tờ, tài liệu, văn bản của công ty.

Con dấu của doanh nghiệp chính là vật đại diện cho doanh nghiệp, nhằm phân biệt giữa các công ty này với công ty khác. Nhờ đó mà khách hàng có thể phân biệt và lựa chọn được công ty phù hợp và tốt nhất dành cho mình.

Đăng ký mẫu dấu là việc cá nhân/tổ chức sử dụng con dấu tiến hành đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký mẫu dấu, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Con dấu được coi là hợp pháp chỉ khi nó được đăng ký mẫu con dấu.

Vai trò quan trọng của con dấu trong mỗi doanh nghiệp.

Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

Như vậy, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu của mình theo nội dung ghi nhận trong Điều lệ công ty. Doanh nghiệp chỉ bị hạn chế quyền quyết định trong trường hợp pháp luật yêu cầu phải sử dụng con dấu.

Khi giao dịch với đối tác, việc có sử dụng hay không sử dụng con dấu trên văn bản, giấy tờ do Điều lệ của Công ty quy định và do sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đối tác (Theo quy định tại điều 43 Luật doanh nghiệp 2020).

Theo quy chuẩn của pháp luật hiện hành thì con dấu đóng vai trò là đại diện về mặt pháp lý của Doanh nghiệp.

Và Doanh nghiệp nào cũng cần phải có một con dấu tròn mang tên công ty mình. Ngoài ra, các doanh nghiệp thường làm thêm con dấu chức danh của từng người lãnh đạo trong Doanh nghiệp.

Điều này sẽ giúp cho việc đóng dấu hồ sơ, văn bản giấy tờ của doanh nghiệp được linh động và thuận lợi hơn, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đạt được hiệu quả cao.

Luật doanh nghiệp 2020 đã ghi nhận con dấu doanh nghiệp có thể tồn tại dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hiện nay, các doanh nghiệp cũng đã sử dụng chữ ký số như là con dấu doanh nghiệp trong nhiều hoạt động như thủ tục thuế trực tuyến, bảo hiểm xã hội điện tử, giao dịch ngân hàng trực tuyến, hóa đơn điện tử hay hải quan điện tử.

Tuy nhiên để sử dụng con dấu số được hiệu quả và an toàn, cần phải có nền tảng hạ tầng kỹ thuật tương ứng và đồng bộ giữa các doanh nghiệp với nhau và giữa doanh nghiệp với Nhà nước.

3. Quy trình và thủ tục trả dấu công an khi giải thể doanh nghiệp

Thứ nhất, những doanh nghiệp nào bắt buộc phải giao nộp con dấu cho Cơ quan Công an?

Liên quan đến việc trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp, điểm b Khoản 1 Điều 18 Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 1/7/2016 về quản lý và sử dụng con dấu quy định như sau:

“Điều 18. Giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu.

Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có trách nhiệm giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu quy định tại Điều 12 Nghị định này thuộc các trường hợp sau đây.

b) Có quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ của cơ quan có thẩm quyền;”

Lưu ý: Không phải trường hợp nào doanh nghiệp cũng phải tiến hành Thủ tục trả con dấu cho cơ quan công an.

Mà chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc các trường hợp quy định tại điều 18 của nghị định, doanh nghiệp được thành lập vào thời điểm trước ngày 1/7/2015.

Và được cơ quan công an cấp con dấu sẽ bắt buộc phải thực hiện thủ tục trả lại con dấu tại chính cơ quan đó khi doanh nghiệp có quyết định giải thể hay có nhu cầu sử dụng mẫu dấu mới.

Những doanh nghiệp thành lập không phải thực hiện thủ tục này bởi Luật Doanh nghiệp 2020 đã giao quyền chủ động và tự chịu trách nhiệm trong việc làm con dấu cho chính doanh nghiệp thay.

Vì phải đăng ký mẫu dấu với Cơ quan Công an như trước đây.

Thứ hai, hồ sơ và thủ tục giao nộp con dấu tại Cơ quan Công an như thế nào?

Hồ sơ thực hiện việc trả con dấu bao gồm:
Công văn trả dấu.
Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Dấu pháp nhân.
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy giới thiệu, giấy ủy quyền (trong trường hợp Đại diện theo pháp luật của Công ty không trục tiếp tiến hành trả con dấu).
Trình tự, thời hạn xử lý và nhận kết quả:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan công an cấp mẫu dấu. Thông thường, việc trả dấu sẽ được thực hiện tại cơ quan cấp mẫu dấu là Phòng cảnh sát Quản lý hành chính và Trật tự xã hội.
Cơ quan công an sẽ tiếp nhận hồ sơ và giao phiếu hẹn cho người trả dấu.
Sau khi nộp hồ sơ trả dấu, trong thời hạn 5 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ) cơ quan công an sẽ ra biên bản thu hồi con dấu.
Khi tới lấy kết quả, doanh nghiệp mang theo dấu cũ để thực hiện hủy dấu và nhận kết quả là biên bản xác nhận đã hoàn thành thủ tục trả con dấu.

Thứ ba, không trả lại con dấu, có bị xử phạt không?

Căn cứ tại điểm h khoản 3 điều 13 Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định về mức chế tài đối với hành vi vi phạm quy định về quản lý và sử dụng con đấu trong trường hợp giải thể doanh nghiệp như sau:

Điều 13. Vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng con dấu.